Pelaksanaan pendidikan secara daring (PJJ) pasti tidak akan terlepas dari berbagai masalah teknis dan non-teknis. Untuk itu ada baiknya pihak sekolah menerapkan sistem alternatif dalam pelaksanaan KBM di sekolahnya, salah satunya dengan perangkat lunak LMS yang kini semakin populer digunakan. Sebelum menerapkan dan menggunakan LMS ada baiknya guru dan tenaga kependidikan mengetahui apa saja fungsi dasar LMS learning management system agar pelaksanaan PJJ dengan bantuan teknologi menjadi lebih optimal.
Secara umum LMS memuliki fungsi dasar yang cukup beragam bahkan lengkap untuk kebutuhan KBM online atau PJJ. Bahkan bukan hanya keperluan penyampaian materi bahan ajar, namun lebih dari itu. Fungsi manajemen pun tercakup di dalamnya. Mengingat masing-masing LMS memiliki fungsi tersendiri, maka penjabaran fungsi dasar LMS ini kami mengambil contoh perangkat lunak buatan MySCH.id yaitu LMS SmartSchool yang memang dirancang untuk kebutuhan sekolah. Berikut ini penjelasannya:
Penyampaian Bahan Ajar
Fungsi wajib bagi sertiap LMS yang ada adalah bahwa perangkat lunak LMS wajib berfungsi sebagai sarana mendistribusikan bahan ajar kepada siswa. Dengan fungsi ini maka guru dapat melaksanakan PJJ melalui perangkat komputer, laptop, maupun smartphonenya.
Sarana Komunikasi Guru dan Siswa
Kemudian, selain pendistribusian konten pembelajaran, SmartSchool juga memfasilitasi komunikasi 2 arah antara guru dan siswa, serta ruang diskusi antar siswa, agar konsep pembelajarannya lebih hidup selayaknya belajar offline di kelas.
Jurnal Guru
Jurnal Guru berfungsi sebagai laporan guru atas pelaksanaan KBM daring melalui LMS. Dengan fungsi ini, setiap laporan pelaksanaan pembelajaran terdokumentasi secara digital dengan aman. Jurnal ini dapat diakses kembali untuk kebutuhan administrasi sekolah dan evaluasi pembelajaran di masa mendatang.
Monitoring Kehadiran Siswa
Layaknya KBM offline di kelas, LMS SmartSchool dapat menjalankan fungsi monitoring kehadiran siswa. Siswa yang hadir di kelas daring dapat memberikan bukti kehadirannya. Untuk kasus siswa berhalangan karena ijin ataupun sakit maka guru dapat mengubah status kehadiran siswa secara manual. Dengan demikian monitoring kehadiran siswa ini dapat dilakukan dengan valid.
Pendistribusian Tugas & Ujian
Berikutnya ada fungsi pendistribusian tugas dan ujian. Setelah siswa mendapatkan materi yang terkait, maka guru dapat memberikan penugasan maupun ujian untuk mengukur tingkat pemahaman siswa selama PJJ berlangsung. Pengumpulan tugas dan jawaban ujian siswa dapat dilakukan dengan cara siswa mengupload dokumen ke dalam LMS yang dapat diakses oleh guru pengampu masing-masing.
Pengumpulan dan Penyajian Nilai
Dengan terdistribusikannya tugas dan jawaban ujian siswa ke guru terkait, maka pengumpulan nilai seluruh siswa pada setiap mata pelajaran dapat dilakukan dengan cepat sehingga dalam proses penyajian hasil evaluasi belajar siswa juga dapat dilakukan dengan mudah. Fungsi ini jalankan dengan fitur E-Raport dari LMS SmartSchool.
Pemberian Bimbingan Siswa
Tak hanya fungsi belajar mengajar, SmartSchool juga dapat digunakan untuk memberikan bimbingan kepada siswa melalui guru BK dengan fitur E-BKnya. Dengan ini pencatatan bimbingan konseling siswa dapat dilakukan dan terdokumentasi secara lengkap, aman dan mudah dicari kembali.
Penyediaan Pustaka Digital
Proses belajar mengajar belum lengkap rasanya tanpa fungsi pendistribusian buku (pustaka) digital yang mendukung pelaksanaan pembelajaran. Buku merupakan perangkat wajib belajar, oleh karena itu dengan adanya pustaka digital, siswa dan guru lebih mudah mengakses materi pembelajaran, sekolah lebih hemat biaya operasional karena tidak perlu repot dengan pengadaan buku fisik.
Informasi Kelulusan & Penerimaan Siswa
Fungsi terakhir dari LMS SmartSchool adalah adanya sistem kelulusan siswa berikut dengan sistem penerimaan peserta didik baru (PPDB) online. Dengan informasi kelulusan siswa, pihak sekolah dimudahkan dalam hal distribusi SKHUS kepada setiap siswa yang lulus sekolah. Dengan sistem PPDB, sekolah mendapatkan manfaat pelaksanaan PPDB secara online yang mampu menjangkau calon siswa baru dari berbagai wilayah dengan cepat dan mudah, karena langsung diakses melalui perangkat mobile masing-masing calon siswa.
Kesimpulan
Dengan kesembilan fungsi dasar itu, LMS SmartSchool dinilai memiliki fungsi yang lengkap yang memudahkan proses belajar mengajar. Tidak cukup itu saja, SmartSchool dapat digunakan sebagai perangkat manajemen sekolah. Ke depan SmartSchool akan menambah sistemnya dengan total hingga 24 sistem terintegrasi yang akan membuat SmartSchool menjadi LMS dengan fungsi terlengkap sebagai aplikasi sekolah modern. Saat ini anda dapat menikmati layanan SmartSchool hanya dengan Rp. 2000 / siswa / bulannya. Harga yang terbilang terjangkau bukan untuk sebuah paket lengkap perangkat lunak LMS.
Informasi lebih lanjut bisa klik :
